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Auditoria de conversas

O gestor vê o que foi apagado ou editado nas conversas, com quem mexeu e quando

O problema que resolveO atendente apaga uma mensagem enviada ao cliente e não fica rastro. Numa reclamação, a empresa não consegue mostrar o que foi dito, quem disse e o que mudou depois.

Quem usa: Admin, Supervisor, Diretoria, Jurídico, Compliance.

Auditoria: mensagem apagada revelada e edição com antes e depois

O que faz

As marcadas como Opcional dependem de configuração.

Trilha imutável de edição e exclusão

O registro do que mudou não pode ser alterado depois.

Cada edição e exclusão, do atendente ou do cliente, vira um registro que não pode ser editado nem apagado.

Conteúdo original revelado

O gestor lê a mensagem apagada e o texto antes da edição.

Na Auditoria, a mensagem apagada aparece com tarja e o texto dela, e a editada mostra antes e depois.

Quem mexeu e quando

Cada mudança tem autor e horário.

O registro mostra o atendente que editou ou apagou, ou indica que foi o cliente, com data e hora.

Conversas de toda a operação

O gestor audita por atendente, departamento ou período.

Lista por contato com busca e filtros de status, atendente e período, inclusive conversas encerradas.

Exportar CSV e PDF da conversa

A conversa revelada vai para o processo ou para a reunião.

Exporta a conversa inteira em CSV, com o texto original e quem apagou, ou imprime em PDF.

Histórico de mensagens

A equipe consulta conversas antigas sem risco de responder.

Em Configurações, Histórico abre as conversas em modo somente leitura, com notas, citações e mídias.

Dados separados por empresa

Os dados de uma empresa não aparecem para outra.

Cada empresa cliente tem uma área própria no banco de dados.

Diferenciais

  • Mensagem apagada continua legível para o gestor
  • Registro de edição que não pode ser alterado
  • Exportação da conversa com o texto original
  • Edição do cliente também fica registrada

Com os outros módulos

A auditoria lê as conversas do Atendimento, incluindo grupos e encerradas. O app mostra a Auditoria ao gestor, sem exportação. A exportação gera CSV para o jurídico. Exclusão de mensagem pode ser restrita a gestores nas regras do Atendimento.

Limites e requisitos

  • O registro começa com o uso do sistema. Mensagens apagadas antes disso não são recuperadas.
  • O registro mostra o que aconteceu, sem certificado digital.
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